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部門職責

黨政辦公室職責

黨政辦公室是學校綜合管理和組織協調機構。其主要工作職責是:

1.負責學校黨委會、校長辦公會等重要會議的準備、通知、記錄和紀要整理工作,督查會議決定的落實情況。

2.負責學校工作計劃、工作總結、重要文件及綜合性材料的起草、審核、協調及歸檔等工作。

3.負責公文處理工作。

4.負責協調各部門的工作,督查工作任務完成情況。

5.負責對外的溝通、協調工作。

6.負責學校檔案的管理工作,編撰學校大事記、年鑒。

7.負責學校綜合統計、信息、調研工作,為領導決策和指導工作提供科學依據。

8.負責學校法律顧問的管理、信訪工作。

9.負責學校保密委員會的日常工作。

10.負責校友聯絡工作。

11.管理學校印鑒、事業單位法人證書、組織機構代碼證書。

12.負責協調安排學校重要公務活動。

13.統籌學校全局性會議,管理學校會議室。

14.負責全校性規章制度建設工作。

15.負責學校節假日安排及總值班工作。

16.負責本部門黨風廉政建設工作。

17.完成年度部門應移交檔案工作。

18.完成學校交辦的其他工作。

文秘科工作職責

1.負責起草學校工作計劃、工作總結、報告、通知、公告、講話稿等文稿。

2.負責校外公文的簽收、登記、呈批、傳閱、承辦、催辦、歸檔等工作。負責接收學校傳真件。

3.負責校級及黨政辦公室公文的起草、審核、修改、簽發、繕印、分發、歸檔等工作,管理學校公文發文文号,指導各部門公文處理工作。

4.負責學校黨委會、校長辦公會的議題征集、材料準備、會議通知、會議記錄及會議紀要等。

5.負責協調、推進辦公信息化工作。

6.負責學校政務内網運維管理,機要和涉密文件的領取、簽收、登記、呈批、傳閱、保管、清退、銷毀、歸檔,報送涉密文件材料。

7.負責學校保密委員會日常工作,指導、檢查各部門保密工作。

8.負責管理文印室。

9.負責文秘科文件材料(含電子版)的收集、整理、歸檔工作。

10. 梳理科室負責的制度、工作流程和各類工作清單台賬,做好歸檔,

編制科室年度工作總結和工作計劃。

11.完成領導交辦的工作。


行政科工作職責

1.負責全校性會議通知、會場布置、會場服務等會務工作,做好學校重要活動的組織、協調、聯絡和服務等工作。

2.負責學校公務接待管理和對外聯絡工作,做好校領導出差、出席活動、請假等公務活動服務工作。

3.負責管理學校印章、校領導公務私章、黨政辦公室印章,做好各部門印章刻制審核、備案啟用等工作。負責開具學校介紹信,管理學校事業單位法人證書、組織機構代碼證書、法人身份證複印件等。

4.負責安排黨政辦公室節假日值班及領導帶班,督促檢查各部門落實節假日值班制度情況。

5.負責學校法律顧問日常管理,學校合同等重要事項合法性審查。

6.負責學校信訪工作、審計工作和校友會工作。

7.負責校領導和黨政辦公室辦公用品采購、辦公電話及話費管理,做好黨政辦公室年度經費預算和報賬等工作。

8.負責校領導、黨政辦公室報刊和郵件分發工作。

9.做好黨政辦公室工作通知、信息傳達工作,負責黨政辦公室人事考核,做好人員考勤、合同制人員管理工作,統計上報黨政辦公室有關數據和文字材料。

10.負責學校辦公用房的調配、調配管理學校會議室、接待室,做好校領導和黨政辦公室固定資産管理及辦公設備維修維護,負責校領導辦公室保潔,規範會務外包管理。

11.負責行政科文件材料(含電子版)的收集、整理、歸檔工作。

12.梳理科室負責的制度、工作流程和各類工作清單台賬,做好歸檔。編制科室年度工作總結和工作計劃。

13.完成領導交辦的工作。


督查信息統計科工作職責

1.負責督促檢查各部門履行工作職責及落實學校工作計劃、工作部署等情況,督查學校年度工作要點、黨委會、校長辦公會等督辦落實情況。

2.負責學校綜合性統計,填報學校年度高等教育基層統計報表,協調指導各部門統計工作。

3.負責協調有關部門落實信息公開工作,編制上報學校信息公開工作年度報告。

4.完善學校信息公開網站、黨政辦網站,管理黨委書記、校長信箱。

5.動态收集分類上報學校信息,動态更新校情數據台賬,編制《決策參考》。

6.開展信息調研,做好校領導下基層調研服務。

7.負責部門召開會議紀錄及通訊。

8.梳理科室負責的制度、工作流程和各類工作清單台賬,做好歸檔

編制科室年度工作總結和工作計劃

9.完成領導交辦的工作。


檔案館工作職責

1.負責學校各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等工作。

2.負責檔案維護、修複等工作,對應銷毀的檔案按規定及時清理、造冊、銷毀。

3.負責檔案庫房防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜、防火、防塵。

4.負責督促、檢查、指導各部門做好檔案工作。

5.負責檔案信息化建設,做好檔案查詢服務。

6.負責編撰學校大事記、年鑒。

8.負責檔案材料的編研工作。

9.梳理科室負責的制度、工作流程和各類工作清單台賬,做好歸檔。編制科室年度工作總結和工作計劃。

10.完成領導交辦的其他工作。






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